Форма км 4 образец заполнения

Для учета наличных денежных средств, которые были получены предприятием организацией с использованием ККМ, ведутся специальные журналы: Регистрационный журнал показаний суммирующих и денежных счетчиков ККМ работают без кассира, заполняется. Функции журнала В организации может быть только одна главная касса и множество операционных. Функция главной кассы — прием денежных средств выручки из операционных, на каждую из которых заводят свой журнал. С его помощью ведется учет операций прихода и расхода наличных денежных средств выручки по каждому кассовому аппарату организации. Данный журнал — контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Записи указывают в хронологическом порядке шариковой ручкой или чернилами. На одной строке отмечают операции за одну смену или рабочий день кассира. Z-отчеты, которые снимают с ККТ, являются основанием для записей. К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором. Кроме того, на документе должна присутствовать печать предприятия организации. Последний лист содержит общее количество страниц, а также запись о том, что журнал пронумерован, прошнурован и содержит определенное количество листов. Заполнение и ведение журнала Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы КМ-4 Журнал кассира ведут следующим образом: в начале смены или рабочего дня в графах с первую по третью кассир отмечает смену или дату, номер отдела и свои ФИО. В графу 4 вписывают порядковый номер счетчика отчет фискальной памяти на окончание предыдущей смены или рабочего дня. Графа «Показания» заполняется только при перерегистрации, проверке, передаче в ремонт или снятии машины с учета сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции. В дальнейшем кассир дожжен переписать данный показатель. До начала смены или рабочего дня кассиром в графе записываются показания денежного счетчика на начало дня, которые заверяются в графах 7 и 8 подписями кассира и представителя администрации предприятия соответственно. По окончанию смены или рабочего дня кассир в графе 9 записывает конечные показания счетчика. В графу 10 вписывают сумму выручки за смену или день, которая должна быть равна разнице между графами 9 и 6. Графы 11-14 содержат сведения о том, что в конце дня сдает кассир в главную кассу: наличные деньги графа 11 ; количество и сумма оплаченных документов графы 12, 13 ; общая сданная сумма в главную кассу на конец дня графа 14, равная сумме граф 11 и 13. Графы 12, 13 заполняют при оплате товара кредитной картой. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия. Однако выручку следует все равно провести через кассу. Таким образом, графа 12 содержит данные о количестве операций по кредитным картам, а графа 13 — выручку по. Необходимо обратить внимание, что именно по этой причине сумма Z-отчета не соответствует наличным средствам. По окончанию смены или дня кассиром составляетсякоторая сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. Сделанные записи подтверждаются подписями старшего кассира, кассира-операциониста и администратора предприятия организации после проверки фактической выручки, показаний счетчиков на конец смены или дня. Для этого заполняют графы 16-18. Приказами утверждаются конкретные лица, которые должны проверять, принимать и подтверждать выручку, сданную кассиром. Если результаты сумм на контрольной ленте расходятся с фактической выручкой, то выясняются причины расхождения, а выявленные излишки или недостачи заносят в определенные графы журнала кассира. Помарки или подчистки в данном документе недопустимы. Вносимые исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Заполненные журналы должны храниться на предприятии не менее пяти лет. При использовании нескольких ККТ дополнительно заполняетсясодержащая данные о показаниях счетчиков машин и выручке предприятия. Размер: 48,5 KiB Скачиваний: 1 210 Сайт МирБланков. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.